5. УПРАВЛІННЯ АСОЦІАЦІЄЮ ТА
ЇЇ ВИКОНАВЧИМ ОРГАНОМ

5.1. Управління Асоціацією здійснюють:

• З’їзд Асоціації;
• Рада Асоціації;
• Президент Асоціації.

Для здійснення Президентом покладених на нього функцій утворюється виконавчий орган Асоціації.

5.2. Вищим органом Асоціації є З’їзд. Брати участь у роботі З’їзду мають право усі члени Асоціації українських банків шляхом делегування на нього свого представника.

5.3. Черговий З’їзд скликається не менше одного разу на рік і не пізніше 1 липня поточного року.

5.4. Позачерговий З’їзд скликається за рішенням Ради Асоціації, а також на вимогу не менше 1/3 членів Асоціації. Для скликання позачергового З’їзду за вимогою банків - членів Асоціації їм необхідно направити спільну письмову заяву на ім’я Голови Ради Асоціації з проектом порядку денного. Позачерговий З’їзд скликається Радою Асоціації у строк не пізніше як 30 днів з моменту отримання письмової заяви банків про скликання позачергового З’їзду.

5.5. З’їзд вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини представників членів Асоціації. Рішення З’їзду приймаються кваліфікованою більшістю голосів, присутніх на З’їзді представників членів АУБ з таких питань:

• прийняття Статуту Асоціації та внесення до нього змін і доповнень;
• прийняття рішення про припинення діяльності Асоціації;
• фінансування спільних проектів.

Рішення З’їзду Асоціації з усіх інших питань приймаються простою більшістю голосів присутніх на З’їзді представників членів АУБ.

5.6. До компетенції З’їзду Асоціації належить:

• прийняття Статуту Асоціації та внесення до нього змін і доповнень;
• розгляд і затвердження звітів Ради, Президента та Ревізійної комісії Асоціації;
• затвердження рішень Ради про прийняття до Асоціації та виключення з неї її членів;
• затвердження основних напрямів діяльності Асоціації та розгляд питань, запропонованих її членами;
• встановлення розміру та терміну сплати вступних і членських внесків;
• обрання строком на чотири роки Голови Ради та Президента Асоціації;
• визначення кількісного складу і обрання строком на чотири роки членів Ради та Ревізійної комісії з оновленням її персонального складу не менше ніж на 30 відсотків;
• делегування певної частини належних йому повноважень Раді або Президентові Асоціації.

5.7. У період між З’їздами управління Асоціацією здійснює Рада Асоціації.

Рада здійснює свою діяльність на підставі Статуту та Регламенту діяльності Ради, який затверджується нею.

До складу Ради Асоціації обираються керівники банків, Президенти регіональних банківських об’єднань – членів Асоціації. Президент та перший Віце-президент Асоціації входять до складу Ради Асоціації за посадою.

Члени Ради Асоціації працюють на громадських засадах.

У разі вибуття члена Ради Асоціації з її складу до закінчення строку, на який його було обрано, кандидатура нового члена Ради обирається З’їздом. У разі самоусунення члена Ради від роботи Ради, систематичного не прийняття участі в засіданнях Ради, член Ради за поданням Голови Ради може бути достроково переобраний З’їздом.

5.8. Рада Асоціації:

• скликає З’їзд Асоціації, визначає порядок денний З’їзду, час і місце його проведення;
• вносить на розгляд З’їзду проект основних напрямів діяльності Асоціації на поточний рік;
• здійснює контроль за реалізацією рішень З’їзду і затверджених ним основних напрямів діяльності Асоціації;
• приймає рішення про прийняття до Асоціації та виключення з неї членів на підставах і в порядку, передбаченому пп. 3.3. і 3.4 Статуту;
• затверджує кошторис на утримання Асоціації та її виконавчого органу;
• встановлює розміри посадового окладу Президента та віце-президентів Асоціації;
• затверджує Положення про преміювання працівників виконавчого органу Асоціації та виплату їм винагороди за підсумками роботи за рік;
• за пропозицією Президента Асоціації затверджує віце-президентів Асоціації, визначає поточні завдання, здійснює контроль за їх виконанням;
• сприяє роботі Третейського суду Асоціації;
• визначає порядок сплати членських внесків для членів Асоціації, прийнятих до її складу з правом дорадчого голосу, затверджує зразок заяви на вступ до АУБ.

5.9. Голова Ради Асоціації:

• представляє Асоціацію в органах державної влади та управління, громадських і міжнародних організаціях;
• є повноважним представником національних банківських кіл і Асоціації у відносинах із зарубіжними банками, їхніми об’єднаннями, іншими зарубіжними організаціями;
• головує на з’їздах та засіданнях Ради Асоціації;
• здійснює поточний контроль за реалізацією виконавчим органом рішень з’їздів та Ради Асоціації;
• вносить пропозиції щодо кандидатур на посаду Президента і членів Ради Асоціації.

5.10. Президент Асоціації:

• очолює виконавчий орган Асоціації;
• організовує виконання рішень з’їздів та Ради Асоціації;
• представляє виконавчий орган Асоціації в органах державної влади і управління, громадських і міжнародних організаціях, у відносинах із зарубіжними партнерами;
• сповіщає членів Асоціації про час і місце проведення З’їзду та його порядок денний не пізніше ніж за 30 днів до його скликання;
• розпоряджається грошовими коштами та майном Асоціації;
• утворює необхідні підрозділи виконавчого органу і призначає їх керівників;
• в межах затвердженого кошторису фонду оплати праці визначає структуру, штатну чисельність, посадові оклади працівників виконавчого органу Асоціації;
• приймає рішення про прийняття, звільнення з роботи та преміювання працівників виконавчого органу Асоціації;
• подає Раді для затвердження кандидатури на посаду віце-президентів;
• укладає від імені Асоціації договори та дає від свого імені доручення на одержання матеріальних цінностей;
• відкриває розрахункові та інші рахунки в банках, підписує першим підписом грошово-розрахункові документи;
• забезпечує зв’язки із зарубіжними об’єднаннями банків та іншими організаціями;
• вносить пропозиції щодо кандидатур Голови та суддів Третейського суду АУБ.

Президент Асоціації може делегувати свої права віце-президентам та іншим працівникам виконавчого органу Асоціації.

5.11. Виконавчим органом Асоціації, який забезпечує її поточну діяльність, є Виконавча дирекція. Роботою Виконавчої дирекції Асоціації керує Президент, який обирається З’їздом Асоціації. Виконавча дирекція здійснює свою діяльність на підставі “Положення про виконавчу дирекцію”, яке затверджується Радою Асоціації.